За сколько должны предупредить о сокращении?

Не менее чем за два месяца до увольнения — персонально и под роспись (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Уволить раньше можно только с письменного согласия работника и с дополнительной компенсацией за оставшееся время (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Можно ли сократить работника на больничном или в отпуске?

Нет. Увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности и отпуска не допускается, кроме ликвидации организации или прекращения деятельности ИП (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Можно ли сократить беременную или маму ребёнка до трёх лет?

Нет. Сократить беременную нельзя, кроме ликвидации организации (ч. 1 ст. 261 ТК РФ). Также нельзя сократить женщину с ребёнком до трёх лет, одинокую мать ребёнка до шестнадцати лет или ребёнка-инвалида до восемнадцати лет и некоторых других родителей из ч. 4 ст. 261 ТК РФ.

Обязан ли работодатель предлагать вакансии?

Да. Работодатель обязан предложить все вакансии в данной местности, которые работник может занимать по квалификации и здоровью, включая нижестоящие и нижеоплачиваемые (ч. 3 ст. 81 и ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Перевод — только с письменного согласия работника.

Сколько времени есть, чтобы оспорить сокращение?

Один месяц со дня вручения копии приказа об увольнении или выдачи трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). Пропущенный срок суд может восстановить, если причина уважительная.

Сокращение штата: порядок, сроки и выплаты работнику

Q: Сколько платят при сокращении?

В день увольнения — всё, что причитается работнику, и выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 и ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Если работник не нашёл работу больше месяца — средний заработок за второй месяц или его часть (ч. 2 ст. 178 ТК РФ). За третий месяц — в исключительных случаях по решению службы занятости (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

Коротко

О сокращении предупреждают не менее чем за два месяца, лично и под роспись.
Работодатель обязан предложить все подходящие вакансии в данной местности — в том числе ниже по должности и зарплате.
Нельзя сократить работника на больничном или в отпуске, беременную, маму ребёнка до трёх лет и некоторых других родителей.
При увольнении платят выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а если человек не трудоустроился больше месяца — ещё и за второй месяц.
Оспорить сокращение можно в течение одного месяца.

Сокращение — одно из самых частых оснований увольнения по инициативе работодателя и одно из самых спорных. Процедура длинная, в ней много сроков и обязательных шагов, и пропустить один из них легко. Ниже — порядок по шагам, выплаты и ошибки, полезные обеим сторонам.

Что такое сокращение

Сокращение численности или штата — основание для увольнения по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Работодатель решает, что должность или часть одинаковых должностей ему больше не нужны, и меняет штатное расписание. Увольнение по этому основанию допускается, только если работника невозможно перевести на другую имеющуюся работу (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

Сокращение — не то же самое, что увольнение по соглашению сторон. При соглашении условия, в том числе сумма компенсации, договорные. При сокращении гарантии и выплаты установлены законом. Поэтому предложение «уйти по соглашению», когда на деле идёт сокращение, стоит сначала сравнить с тем, что положено по закону.

Порядок сокращения по шагам

Шаг	Срок	Норма
Решение о сокращении и новое штатное расписание	до начала мероприятий	п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
Письменно сообщить профсоюзу, если в организации есть первичная профсоюзная организация	не позднее чем за 2 месяца до начала мероприятий, при массовом увольнении — за 3 месяца	ч. 1 ст. 82 ТК РФ
Сообщить в службу занятости	организация — не позднее чем за 2 месяца, ИП — за 2 недели, при массовом увольнении — за 3 месяца	ч. 4 ст. 53 Закона № 565-ФЗ «О занятости населения»
Определить, кого сокращать, с учётом преимущественного права	до уведомления работников	ст. 179 ТК РФ
Предупредить каждого работника лично и под роспись	не менее чем за 2 месяца до увольнения	ч. 2 ст. 180 ТК РФ
Предложить все подходящие вакансии	с уведомления и до увольнения, по мере появления вакансий	ч. 3 ст. 81, ч. 1 ст. 180 ТК РФ
Издать приказ и выплатить всё, что причитается	в день увольнения	ч. 1 ст. 140, ч. 1 ст. 178 ТК РФ

Вакансии надёжнее предлагать не один раз, а по мере их появления до самого дня увольнения, и каждое предложение оформлять под роспись.

Кого нельзя сократить

Работника на больничном или в отпуске. Увольнение по инициативе работодателя в эти периоды запрещено, кроме ликвидации организации или прекращения деятельности ИП (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Если день увольнения пришёлся на больничный, увольнять в этот день нельзя.
Беременную — кроме ликвидации организации или прекращения деятельности ИП (ч. 1 ст. 261 ТК РФ).
Женщину с ребёнком до трёх лет, одинокую мать ребёнка-инвалида до восемнадцати лет или ребёнка до шестнадцати лет, другого человека, который воспитывает таких детей без матери, а также единственного кормильца в случаях из ч. 4 ст. 261 ТК РФ.

Кого оставляют в первую очередь

Если сокращают часть одинаковых должностей, работодатель выбирает, кого оставить. Первое правило — оставляют работников с более высокой производительностью труда и квалификацией (ч. 1 ст. 179 ТК РФ). Только при равных производительности и квалификации учитываются другие обстоятельства: например, двое и более иждивенцев, отсутствие в семье других работников с самостоятельным заработком, трудовое увечье или профессиональное заболевание, полученные у этого работодателя. Полный перечень — в ч. 2 ст. 179 ТК РФ, дополнительные категории может установить коллективный договор.

Сравнение лучше оформить документом: какие показатели сравнивали и почему выбор пал на конкретного человека. Без такого документа доказать в суде, что преимущественное право учтено, сложно.

Какие вакансии обязаны предложить

Работодатель обязан предложить все вакансии в данной местности, которые работник может выполнять по квалификации и состоянию здоровья, — и равноценные, и нижестоящие, и нижеоплачиваемые (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Вакансии в других местностях предлагаются, только если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями или трудовым договором. Перевод возможен лишь с письменного согласия работника.

Отказ от вакансий не лишает работника выплат при сокращении. А если подходящая вакансия была, но её не предложили, — это основание оспорить увольнение.

Сколько платят при сокращении

Выплата	Сколько	Норма
Зарплата за отработанное время и другие суммы, которые причитаются работнику	в день увольнения	ч. 1 ст. 140 ТК РФ
Выходное пособие	средний месячный заработок	ч. 1 ст. 178 ТК РФ
Средний заработок за второй месяц	если работник не трудоустроился дольше месяца — средний месячный заработок или его часть пропорционально периоду трудоустройства	ч. 2 ст. 178 ТК РФ
Средний заработок за третий месяц	в исключительных случаях по решению службы занятости — если работник обратился туда в течение 14 рабочих дней после увольнения и не был трудоустроен в течение двух месяцев	ч. 3 ст. 178 ТК РФ
Компенсация за досрочное увольнение	если работник письменно согласился уйти до конца срока предупреждения — средний заработок пропорционально оставшемуся времени	ч. 3 ст. 180 ТК РФ

Если работник в день увольнения не работал, деньги должны выплатить не позднее следующего дня после того, как он потребует расчёт (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Ошибки, из-за которых сокращение признают незаконным

Предупредили позже чем за два месяца или не под роспись.
Предложили не все вакансии или только в день уведомления.
Не сравнили работников на одинаковых должностях, а выбрали «неудобного».
Уволили в период больничного или отпуска.
Сократили работника, которого закон запрещает увольнять по инициативе работодателя.
Не уведомили профсоюз или службу занятости в срок.
Сокращение фиктивное: должность «сократили», а через месяц ввели такую же под другим названием.

Работнику: каждая из этих ошибок — повод проверить своё увольнение. Работодателю: каждую из них дешевле предупредить, чем потом оспаривать иск о восстановлении на работе.

Как оспорить сокращение

Срок на иск о восстановлении — один месяц со дня вручения копии приказа об увольнении или выдачи трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). Посчитать последний день можно в калькуляторе срока на главной странице.

Что подготовить: трудовой договор, уведомление о сокращении, документы о предложенных вакансиях, приказ об увольнении, расчётные листки, переписку. Если чего-то нет — это не повод ждать: недостающее можно запросить у работодателя.

Если срок уже прошёл, суд может его восстановить, когда причина пропуска уважительная. Доказывать это придётся вам, поэтому лучше не тянуть.

Нормы, на которые опирается статья

Трудовой кодекс РФ: п. 2 ч. 1, ч. 3 и ч. 6 ст. 81, ч. 1 ст. 82, ч. 1 ст. 140, ч. 1–3 ст. 178, ст. 179, ч. 1–3 ст. 180, ч. 1 и 4 ст. 261, ч. 1 ст. 392. Федеральный закон от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации», ч. 4 ст. 53.